どうなん！？

業務環境。
10年前と比べて、一人一台ＰＣが用意され、職場には多くのシステムが導入されている。

そして、替わりに人員が減らされている。

ＰＣとシステムが導入されて、確かに便利になった部分はある。

しかしシステムの担当は、年度替わりなどには、メンテナンスなどで、かなり繁雑なことになっている。

〓全社スケジュール＆メールシステム
〓経理システム
〓給与システム
〓総務システム
〓財務システム
〓文書管理システム
〓管理システム
〓サーバードメイン

〓～〓は本社が導入しているシステムだけれど、各事務所で年度替わりの処理が必要。

〓～〓は事務所ごとに導入しているので、それぞれユーザー管理をする必要がある。

せめて、各システムの成果物が完璧であってくれれば…。
『全てのケースにおいて正しいとは限らないので、各担当者は成果物を検証すること』というのが前提の運用。

やっぱりＰＣとシステムが増えただけだと、業務が軽減されてる気がしない〓


今年度は〓に苦労しそうだ〓

研修

４月末と５月中旬に設定されていた、御指名の研修。

どちらか希望の日程を選択できることになっていた。

４月末なんて、報告や調査で超忙しいし、なにより１年の決算日。

万が一のトラブルに備えて、たとえゴールデンウィークの前半を謳歌するのに絶好の日程だったとしても、その当日に休暇を取ろうとする経理担当はほとんどいない。

そんな私達に『４月末or５月中旬』で希望をとったらどんなことになるか、結果は見えている。
選択肢はない。
人事も予想できただろうに…〓


案の定、電話が掛かってきた。

人事「キャリア研修の件なんですが、実は５月の希望者が大半でして…」
私「あ、はいはい。」
人事「それで、４月に受講可能かどうかを確認させて貰ってるんですが、いかがでしょうか。」
私「申し訳ないんですが、新人さんもいますし、今月は正直ギリギリです。」
人事「そうですよね、すみません〓」

そうだろう、そうだろう。
新人さんを苦労して育てさせられるのは、たいていが各事務所。
２～３年の年月を掛けて、１人前に育ってきたら、本社がぴゅっと引き抜いていく。

私の可愛い可愛い後輩は、そうして本社人事に持っていかれた。電話してきた彼の島にいるハズ。

格好つけて、『各事務所の事情に配慮して、日程を選択出来るようにしています。』ってスタイルをとろうとするから、こんなことになるんだ～。

本気で配慮してたら、４月末という日程はないよ〓


さあ、一体、どんな風に割り振ってくれるんでしょうね。

研修

新人くんの一次研修が終わり、今日から出勤してくれています。

仕方ないことなんだけど、手が掛かる…。
自分の仕事が進まない…。


そんな中…、私を指名の研修通知がやって来た〓

４月下旬に２日間、または５月中旬に２日間で開催。


４月下旬って、新旧年度が入り交じりの繁忙期〓
新人くんの研修に引き続き、自分の研修に苦しめられるとは…〓

新人くんのデスク

隣の新人くんのデスク、研修中なのをよいことに、現在、私の書類置場です〓

各専門部の同僚が私の近くにやってくるたび、
「すごいことになってるね〓」
と声を掛けてくれます。

副所長には「登山が出来そうな机じゃな」と言われ…〓
↑副所長は山岳経験者で、未だに休日にはいろんな山を縦走してるような方です。


明日は出張が重なり、午後から私一人。

少しでも標高を下げれるといいんだけど…〓

新年度

自分が異動しないのに、こんなに、精神的に仕事に追われている気がするのは初めてです…。

係長と後輩が同時に異動して、係長は新任の上、後輩も新採用…なんてシチュエーション。

今まで、残留メンバーが『部長と二人きり…』という経験がなかったのだと気付いた。

可愛い新採用くんは、本社で辞令を貰って、１日の午後、事務所に初出勤。
しかし、早くも４日から研修所で新採用研修が始まるとのこと。

しばらく教育係は休業し、ただでさえ繁雑な年度始めの仕事を二人分こなさねば…〓


転任者に書類を出して貰わないと処理が出来ないものも多いので、それらは明日以降でないと話が進まない。ハローワークも日本年金機構へも、明日以降に行くことになるし。

明日は、係長が前事務所で引き継ぎで居ないので、部長と二人きり…。

とりあえず、来週、締切が立て込んでる調査ものをやっつけよう〓

ということで、今日も仕事に行ってきます〓